ネコ部長のお役立ちブログ

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【会議】そもそもこの会議ってなんの会議だったっけ?

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こんにちはネコ部長です。

仕事柄、よく会議と名の付くものに参加する機会が多いのですが、

会議によっては、なんの会議をしていたのかさえ忘れてしまうような

中身のないものに時間を浪費してしまうことがあります。

そもそもこの会議ってなんの会議だったっけ?

会議とは、その議題に関わる人たちが集まって話し合いをする

組織として最高の意思決定の場であるはずが、次のような光景を

目にすることがあります。

居眠りする人

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メンバーが意見やアイデアを出しあっている中で、コクリコクリと気持ち

よさそうに寝ているじゃありませんか。

スマホいじっている人

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やたらスマホいじっていて、会議に集中していないどころか参加すら

していないようにも思える。たまにニヤッとしているし・・・。

ひたすらパソコンを眺めている人

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会議中、ずっとパソコンを見ていて人の話しすら聞いておらず、

たまに意見を聞かれると「いいと思います」と言っている。

 

何もしゃべらない人

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終始ずっと黙ったままで、一見何かを考えているようにも見えますが

とにかく黙っている。なのに、時間がきたらサッサと帰っていくでは

ありませんか。何しに来たんだろう??

話しが暴走し脱線する上司

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急に話しが暴走し始め、内容も議題とは全く関係ないものになってしまい、

時間をオーバーしてしまう上司。なのにその満足そうな笑顔は一体・・?

 

「そもそもこの会議ってなんの会議だったっけ?」とほとんどの人が

会議後に言っていますね。

会議の目的とあり方について

このように「会議になっていない」状況の原因にはいくつか考えられますが、

やはり議長のスキル不足が原因と考えられます。ようは見て見ぬふりしている

といったところです。もちろん参加者にも原因はありますが、参加意思のない者

には退室させるなどのペナルティーを与えてもよいのではないでしょうか。

 

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会議の目的とあり方についてはこちらの記事をご覧ください。

 

www.nekobuchou.com

 まとめ

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会議は業績を左右する大切な仕事でもありますので、無駄に時間を

浪費していいはずがありません。だからといって、会議の回数を増やし

たところで中身の薄い内容であれば、会議をする意味がありません。

時間配分、参加者の役割や会議のゴール、また明確なルールーを設けた

上で会議を行っていきましょう。